Assistane juridique et administrative immobilière

ASSISTANTE JURIDIQUE & ADMINISTRATIVE IMMOBILIÈRE – BRAS DROIT DE DIRECTION (H/F)

CDI – Temps plein (39h)

Lille Métropole

Dans le cadre du développement de nos activités immobilières (transaction, investissement, gestion locative, syndic et opérations de marchand de biens), nous recherchons une assistante juridique et administrative capable d’accompagner directement la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l’entreprise.

Nous recherchons idéalement une personne issue du notariat (clerc de notaire, collaboratrice notariale ou formation juridique immobilière équivalente) souhaitant rejoindre une structure entrepreneuriale dynamique et en forte croissance.

Vos missions

Juridique immobilier

• Rédaction et préparation des compromis de vente et promesses de vente.

• Préparation des baux d’habitation et contrats de location.

• Constitution et suivi des dossiers de vente.

• Collecte et vérification des pièces administratives et juridiques.

• Relations avec les notaires, banques, diagnostiqueurs et partenaires.

• Suivi des dossiers jusqu’à la signature définitive.

Gestion administrative et financière

• Gestion administrative des sociétés du groupe.

• Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des règlements.

• Préparation des virements bancaires et suivi administratif des opérations financières.

• Classement, archivage et organisation documentaire.

• Suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité.

Support commercial

• Mise en ligne et mise à jour des annonces immobilières.

• Gestion des passerelles de diffusion.

• Suivi administratif des mandats et des clients.

• Assistance quotidienne à la direction.

• Participation au développement commercial de l’entreprise et détection d’opportunités d’affaires.

Profil recherché

• Formation juridique immobilière ou notariale.

• Expérience en étude notariale appréciée.

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Grande rigueur et sens de l’organisation.

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Bonne connaissance du secteur immobilier.

Nous recherchons avant tout une personne impliquée, loyale et souhaitant s’inscrire dans un projet professionnel à long terme.

Ce poste ne correspond pas à une fonction administrative classique. Il s’adresse à une personne souhaitant devenir un véritable bras droit de direction et participer activement au développement d’une entreprise ambitieuse.

Conditions

• CDI temps plein 39 heures.

• Salaire : 2 000 € net mensuel.

• 13ᵉ mois.

• Mutuelle d’entreprise.

• Ordinateur et téléphone professionnel.

Rémunération variable

En complément de son salaire fixe, la collaboratrice percevra une prime égale à 10 % de la commission HT effectivement encaissée par la société sur les mandats de vente qu’elle aura personnellement apportés.

Cette prime sera acquise uniquement après :

• signature de l’acte authentique ;

• encaissement intégral des honoraires par la société.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure indépendante spécialisée dans l’investissement immobilier, les immeubles de rapport, la gestion locative et les opérations de marchand de biens.

Vous travaillerez directement avec la direction sur des dossiers variés, stratégiques et à forte valeur ajoutée, avec une réelle autonomie et des perspectives d’évolution importantes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel